Politique de confidentialité
1. Who is responsible for the processing of your data?
Contrôleur de données :
– GRUPIMAR S.L.U.
– B36263994
– Polígono As Gándaras – Parcela, 26, CP 36400 PORRIÑO, O, Pontevedra
– 986346664
– info@grupimar.es
2. Quels sont vos droits lorsque vous nous communiquez vos données ?
Toute personne a le droit d’obtenir la confirmation que nous traitons ou non des données personnelles la concernant. À cet égard, vous avez le droit de demander :
– Accès : la personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données la concernant sont ou ne sont pas traitées, ainsi que des informations détaillées sur certains aspects du traitement en cours.
– Rectification : la personne qui nous fournit ses données a le droit d’obtenir la rectification des données personnelles inexactes la concernant ou de faire compléter les données incomplètes.
– Effacement : la personne qui nous fournit ses données aura le droit de demander l’effacement de ses données personnelles ; dans tous les cas, l’effacement sera soumis aux limites établies dans la norme réglementaire.
– Limitation du traitement : la personne qui nous fournit ses données a le droit de demander la limitation du traitement de ses données personnelles.
– Opposition au traitement : Dans certaines circonstances, et pour des raisons liées à leur situation particulière, les personnes qui nous fournissent leurs données peuvent s’opposer au traitement de leurs données. L’entité cessera de les traiter, sauf pour des motifs légitimes et impérieux, ou pour l’exercice ou la défense d’éventuelles réclamations.
– Droit à la portabilité des données : la personne concernée a le droit de recevoir les données personnelles la concernant, qu’elle a fournies au responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à toute autre personne susceptible d’être responsable du traitement.
Vous pouvez exercer ces droits en contactant la personne responsable. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les coordonnées fournies au début de ce document.
Si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires concernant l’exercice de vos droits, vous pouvez également contacter l’Agence espagnole de protection des données (Agencia Española de Protección de Datos – AEPD).
Nous vous informons également que, si vous le jugez opportun, vous avez le droit de retirer à tout moment le consentement donné pour une finalité déterminée, sans que cela n’affecte la licéité du traitement, fondé sur le consentement antérieur à son retrait.
Si vous estimez que vos droits n’ont pas été traités de manière adéquate, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Agence espagnole de protection des données. (C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid ou à l’adresse www.agpd.es).
Questions spécifiques à chaque traitement :
BREACHES DE SECURITE traitement des données :
1. À quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?
– Gestion et notification des brèches de sécurité
2. Pendant combien de temps traiterons-nous vos données ?
Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à l’accomplissement de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et à la détermination des éventuelles responsabilités qui peuvent découler de cette finalité et du traitement des données. Une fois ce délai écoulé, elles seront automatiquement annulées/supprimées.
3. Pourquoi traitons-nous vos données ?
– Obligation légale du responsable du traitement des données.
4. À qui vos données seront-elles communiquées ?
-Autres organismes de l’administration publique.
COMMERCIALISATION DES PRODUITS traitement des données :
1. A quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?
– Prestation de services liés à la distribution ou à la commercialisation de nos produits, gestion fiscale et comptable afin de respecter les obligations légales.
2. Pendant combien de temps allons-nous traiter vos données ?
Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et à la détermination des éventuelles responsabilités qui peuvent découler de cette finalité et du traitement des données. Une fois ce délai écoulé, elles seront automatiquement annulées/supprimées.
3. Pourquoi traitons-nous vos données ?
– Relation contractuelle pour l’exécution d’un contrat
4. A qui vos données seront-elles communiquées ?
– Administration fiscale, organisations ou personnes directement liées à la personne responsable.
CONTACTS traitement des données :
1. A quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?
– Pour gérer et répondre aux demandes d’information ou de devis.
2. Pendant combien de temps traiterons-nous vos données ?
Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à l’accomplissement de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et à la détermination des éventuelles responsabilités qui peuvent découler de cette finalité et du traitement des données. Une fois ce délai écoulé, elles seront automatiquement annulées/supprimées.
3. Pourquoi traitons-nous vos données ?
– Intérêt légitime du responsable du traitement des données.
4. A qui vos données seront-elles communiquées ?
– Aucune donnée n’est transmise à des tiers.
ACCÈS ET SORTIES traitement des données :
1. A quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?
– Gestion des entrées et sorties des personnes dans les installations de l’entité.
2. Pendant combien de temps allons-nous traiter vos données ?
Elles seront conservées le temps nécessaire à l’accomplissement de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et à la détermination des éventuelles responsabilités qui peuvent découler de cette finalité et du traitement des données. Une fois ce délai écoulé, elles seront automatiquement annulées/supprimées.
3. Pourquoi traitons-nous vos données ?
– Consentement de la personne concernée
– Intérêt légitime du responsable du traitement
– Obligation légale du responsable du traitement
– Relation contractuelle pour l’exécution d’un contrat
4. A qui vos données seront-elles communiquées ?
– Aucune donnée n’est transmise à des tiers.
EXERCICE DES DROITS relatifs au traitement des données :
1. A quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?
– Gestion de l’exercice des droits en vertu de la législation sur la protection des données et formulaires de plaintes.
2. Pendant combien de temps allons-nous traiter vos données ?
Elles sont conservées pendant le temps nécessaire à la résolution des plaintes.
3. Pourquoi traitons-nous vos données ?
– Obligation légale du responsable du traitement des données.
4. A qui vos données seront-elles communiquées ?
– Autres organismes de l’administration publique.
FOURNISSEURS traitant les données :
1. A quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?
– Gestion des relations commerciales avec les fournisseurs.
2. Pendant combien de temps allons-nous traiter vos données ?
Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à l’accomplissement de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et à la détermination des éventuelles responsabilités qui peuvent découler de cette finalité et du traitement des données. Une fois ce délai écoulé, elles seront automatiquement annulées/supprimées.
3. Pourquoi traitons-nous vos données ?
– Relation contractuelle pour l’exécution d’un contrat
4. A qui vos données seront-elles communiquées ?
– Les autorités fiscales, les banques et les caisses d’épargne.
Traitement des données relatives aux RESSOURCES HUMAINES :
1. A quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?
– La gestion du personnel de notre organisation, y compris la prévention des risques professionnels et les temps de présence.
2. Pendant combien de temps allons-nous traiter vos données ?
Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et à la détermination des éventuelles responsabilités qui peuvent découler de cette finalité et du traitement des données. Une fois ce délai écoulé, elles seront automatiquement annulées/supprimées.
3. Pourquoi traitons-nous vos données ?
– Intérêt légitime du responsable du traitement
– Relation contractuelle pour l’exécution d’un contrat
– Obligation légale du responsable du traitement
4. A qui vos données seront-elles communiquées ?
– Organisations ou personnes directement liées au responsable, Sécurité sociale, Autres organismes de l’administration publique, Administration fiscale, Banques et caisses d’épargne.
SELECTION DU PERSONNEL : traitement des données :
1. A quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?
– Gestion de la relation avec les candidats à un emploi dans notre entité.
2. Pendant combien de temps allons-nous traiter vos données ?
Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à l’accomplissement de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et à la détermination des éventuelles responsabilités qui peuvent découler de cette finalité et du traitement des données. Une fois ce délai écoulé, elles seront automatiquement annulées/supprimées.
3. Pourquoi traitons-nous vos données ?
– Consentement de la personne concernée
4. A qui vos données seront-elles communiquées ?
– Aucune donnée n’est transmise à des tiers.
Traitement des données de SURVEILLANCE VIDÉO :
1. A quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?
– Pour assurer la sécurité des personnes, des biens et des installations.
2. Pendant combien de temps allons-nous traiter vos données ?
Un mois à compter de la date de la collecte.
3. Pourquoi traitons-nous vos données ?
– Intérêt légitime du responsable du traitement des données.
4. A qui vos données seront-elles communiquées ?
– Les services répressifs
1. Qui est responsable du traitement de vos données ?
Data controller:
– GRUPIMAR S.L.U.
– B36263994
– Polígono As Gándaras – Parcela, 26, CP 36400 PORRIÑO, O, Pontevedra
– 986346664
– info@grupimar.es
2. What are your rights when you provide us with your data?
Any person has the right to obtain confirmation whether we are processing personal data concerning them. In this regard, you have the right to request:
– Access: the data subject shall have the right to obtain from the controller confirmation as to whether or not data relating to him/her are being processed, as well as detailed information about certain aspects of the processing being carried out.
– Rectification: the person who provides us with his or her data has the right to obtain the rectification of inaccurate personal data concerning him or her or to have incomplete data completed.
– Deletion: the person who provides us with their data will have the right to request the deletion of their personal data; in any case, deletion will be subject to the limits established in the regulatory standard.
– Limitation of processing: the person who provides us with his or her data has the right to request the limitation of the processing of his or her personal data.
– Opposition to processing: In certain circumstances, and for reasons related to their particular situation, individuals who provide us with their data may object to the processing of their data. The entity will stop processing them, except for legitimate, compelling reasons, or the exercise or defence of possible claims.
– Right to data portability: the data subject shall have the right to receive the personal data concerning him/her, which he/she has provided to the data controller, in a structured, commonly used and machine-readable format and to transmit it to any other person who may be responsible for the processing.
You may exercise these rights by contacting the person responsible. To do so, you can use the contact details provided at the beginning of this document.
If you wish to obtain additional information regarding the exercise of your rights, you may also contact the Spanish Data Protection Agency (Agencia Española de Protección de Datos – AEPD).
We also inform you that, if you believe it appropriate, you have the right to withdraw at any time the consent given for a specific purpose, without affecting the lawfulness of the processing, based on the consent prior to its withdrawal.
In the event that you feel that your rights have not been adequately addressed, you may lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency. (C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid or in www.agpd.es).
Specific issues for each treatment:
SECURITY BREACHES processing data:
1. For what purposes do we process your personal data?
– Security breach management and notification
2. For how long will we process your data?
They will be kept for the time necessary to fulfil the purpose for which they were collected and to determine any possible liabilities that may arise from this purpose and from the processing of the data. Once this time has elapsed, they will be automatically cancelled/deleted.
3. Why do we process your data?
– Legal obligation of the data controller
4. To whom will your data be communicated?
-Other public administration bodies.
COMMERCIALISATION OF PRODUCTS processing data:
1. For what purposes do we process your personal data?
– Provision of services related to the distribution or marketing of our products, tax and accounting management in order to comply with legal obligations.
2. For how long will we process your data?
They will be kept for the time necessary to fulfil the purpose for which they were collected and to determine any possible liabilities that may arise from this purpose and from the processing of the data. Once this time has elapsed, they will be automatically cancelled/deleted.
3. Why do we process your data?
– Contractual relationship for the execution of a contract
4. To whom will your data be communicated?
– Tax Administration, Organisations or persons directly related to the responsible person.
CONTACTS processing data:
1. For what purposes do we process your personal data?
– To manage and respond to requests for information or quotations.
2. For how long will we process your data?
They will be kept for the time necessary to fulfil the purpose for which they were collected and to determine any possible liabilities that may arise from this purpose and from the processing of the data. Once this time has elapsed, they will be automatically cancelled/deleted.
3. Why do we process your data?
– Legitimate interest of the data controller
4. To whom will your data be communicated?
– No data is passed on to third parties.
ACCESS AND EXITS processing data:
1. For what purposes do we process your personal data?
– Management of the entry and exit of people to and from the entity’s facilities.
2. For how long will we process your data?
They will be kept for the time necessary to fulfil the purpose for which they were collected and to determine any possible liabilities that may arise from this purpose and from the processing of the data. Once this time has elapsed, they will be automatically cancelled/deleted.
3. Why do we process your data?
– Consent of the data subject
– Legitimate interest of the controller
– Legal obligation of the data controller
– Contractual relationship for the execution of a contract
4. To whom will your data be communicated?
– No data is passed on to third parties.
EXERCISE OF RIGHTS processing data:
1. For what purposes do we process your personal data?
– Management of the exercise of rights under data protection legislation and complaints forms.
2. For how long will we process your data?
They shall be kept for the time necessary to resolve complaints.
3. Why do we process your data?
– Legal obligation of the data controller
4. To whom will your data be communicated?
– Other public administration bodies.
SUPPLIERS processing data:
1. For what purposes do we process your personal data?
– Management of commercial relations with suppliers.
2. For how long will we process your data?
They will be kept for the time necessary to fulfil the purpose for which they were collected and to determine any possible liabilities that may arise from this purpose and from the processing of the data. Once this time has elapsed, they will be automatically cancelled/deleted.
3. Why do we process your data?
– Contractual relationship for the execution of a contract
4. To whom will your data be communicated?
– Tax authorities, banks and savings banks.
HUMAN RESOURCES processing data:
1. For what purposes do we process your personal data?
– Management of our organisation’s staff, including occupational risk prevention and time and attendance.
2. For how long will we process your data?
They will be kept for the time necessary to fulfil the purpose for which they were collected and to determine any possible liabilities that may arise from this purpose and from the processing of the data. Once this time has elapsed, they will be automatically cancelled/deleted.
3. Why do we process your data?
– Legitimate interest of the controller
– Contractual relationship for the performance of a contract
– Legal obligation of the controller
4. To whom will your data be communicated?
– Organisations or persons directly related to the person responsible, Social security, Other public administration bodies, Tax authorities, Banks and savings banks.
STAFF SELECTION processing data:
1. For what purposes do we process your personal data?
– Management of the relationship with candidates for employment in our entity.
2. For how long will we process your data?
They will be kept for the time necessary to fulfil the purpose for which they were collected and to determine any possible liabilities that may arise from this purpose and from the processing of the data. Once this time has elapsed, they will be automatically cancelled/deleted.
3. Why do we process your data?
– Consent of the data subject
4. To whom will your data be communicated?
– No data is passed on to third parties.
VIDEO SURVEILLANCE processing data:
1. For what purposes do we process your personal data?
– To ensure the safety of people, goods and facilities.
2. For how long will we process your data?
One month from the date of collection.
3. Why do we process your data?
– Legitimate interest of the data controller
4. To whom will your data be communicated?
– Law enforcement agencies